График отпусков с подписями работников


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

До окончательной даты утверждения графика отпусков остаются считанные дни. Нужно ли знакомить работника с графиком отпусков под роспись? В любом случае все хочется сделать правильно и соблюсти все установленные законом процедуры. Однако на вопрос о сборе подписей персонала, подтверждающих ознакомление сотрудников предприятия с новым графиком отпусков, действующее законодательство однозначного ответа не содержит.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. 1С - помощник для кадровика

График отпусков


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах. Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц в дни получения заработной платы , отпуск — это самое счастливое время.

Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск — это страшное время, когда их вынуждают бездельничать. Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск — это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

Закон не содержит расшифровки данного термина. По своей сути отпуск — это промежуток времени, в течение которого за работником сохраняется место работы, а сам он освобожден от исполнения трудовых обязанностей с целью отдыха и восстановления трудоспособности. Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным 2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предусмотрен в ст. Он составляет 28 календарных дней и должен предоставляться таким образом, чтобы хотя бы одна из его частей была не менее 14 календарных дней.

По своей природе это достаточно уникальный инструмент. С одной стороны, его разрабатывает работодатель, хотя и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и пожеланий самих работников. С другой стороны, с момента утверждения этот документ ограничивает, прежде всего, самого работодателя ст. Попробуем разобраться.

График отпусков с 1 января года составляется в форме, определенной руководителем организации ч. И мы в Примере 7 заполнили именно ее с небольшими корректировками под нужды организации см. Сводный график отпусков по организации отражает распределение очередных ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год. Он должен быть утвержден на следующий год не позднее чем за 2 недели до его наступления.

Но практически все выглядит иначе. Во-первых, есть перечень случаев, когда работник вправе требовать перенести отпуск. К ним относятся:. Перенос отпуска происходит по письменному заявлению работника см. При этом новые даты предоставления отпуска должны быть согласованы сторонами. Во-вторых, в исключительных случаях в интересах организации отпуск можно перенести с согласия работника. Под исключительными случаями понимаются ситуации, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

ТК РФ составлен так, как будто работник и работодатель всегда смогут договориться. А если не смогут, то целый раздел кодекса посвящен порядку разрешения индивидуальных трудовых споров.

На практике же возникновение конфликта между работником и администрацией компании в большинстве случаев заканчивается увольнением первого. Обычно наиболее пострадавшей стороной становится работник. Поэтому сотрудники редко отказываются от предложений работодателя перенести отпуск. Еще более формальными графики отпусков являются, например, для лиц, служащих в органах внутренних дел.

Для них такой документ вполне официально является ориентиром, тогда как сам отпуск предоставляется только на основании приказа руководителя.

Данный вывод можно сделать из толкования норм Федерального закона от Отпуск полковника внутренней службы был заранее запланирован графиком отпусков. Но Федеральным законом от Полковник после подачи рапорта о предоставлении ей отпуска без принятия решения руководителем и издания соответствующего приказа не вышла на работу.

А это расценивается как грубое нарушение дисциплины — прогул, за что она и была уволена. Если трудовые отношения с работником регулируются общими правилами, то его отпуск, закрепленный в графике отпусков, дает ему уверенность и возможность планировать свой отдых, например заранее покупать турпутевку, билеты. На это неоднократно указывали и суды. Работник обратился в суд, который поддержал все его требования, включая компенсацию морального вреда.

Однако сложившаяся практика показывает, что работник в этом случае должен уведомить работодателя о том, что уходит в отпуск по графику копию данного уведомления с отметкой о его передаче в канцелярию или руководителю лучше сохранить. Как ни странно, но то же самое, что и работнику, — возможность планировать и рассчитывать рабочий график.

Правда, в отличие от работника работодателю нужно учесть намного больше переменных факторов. Именно поэтому законодатель и предоставил ему право фактически самостоятельного составления и утверждения графика отпусков — мнение иных участников трудовых отношений только учитывается То есть работник может пожелать уйти в отпуск в июле, но работодатель вправе поставить его в график в январе исключение составляют льготные категории сотрудников, перечисленные в Таблице 1. Единственное, что требуется, это соблюдение формальных требований к порядку и срокам утверждения графика отпусков.

Если график отпусков утвержден, работнику можно обоснованно отказывать в предоставлении отпуска в любой другой период. Данная позиция неоднократно подтверждалась судами 4. Если работник хочет отдохнуть неделю, отпуск должен быть оформлен с понедельника по воскресенье включительно например, с 22 по 28 мая — это 7 календарных дней, а не на 5 дней с понедельника по пятницу 26 мая. Ведь иначе работодатель, несмотря на недельный отдых сотрудника, останется должен ему предоставить еще 2 дня отпуска либо оплатить их деньгами при увольнении.

Правда, до этого редко доходит: во-первых, минимум 14 календарных дней из 28 нужно предоставить подряд, а вот оставшиеся 14 дней уже можно делить так, как стороны договорятся, вот тут работодателю и надо быть внимательнее. Теперь поясним ситуацию с праздниками: если даже работнику будет оформлен отпуск на неделю с 1 по 7 мая, то он израсходует на него не 7, а 6 календарных дней из полагающихся выходные 6 и 7 мая считаются отпускными, а 1 мая — праздничным нерабочим днем.

При таком раскладе и работнику хорошо его отпуск фактически вбирает примыкающие праздники и он отдыхает подряд 9 дней с 1 по 9 мая , и интересы работодателя соблюдены выходные 6 и 7 мая учтены в составе отпуска.

Особо хотелось бы обратить внимание наших читателей на проблему ознакомления работников с графиком отпусков. Трудовой кодекс такого требования не содержит. Однако представители госорганов неоднократно указывали на обязательность этой процедуры 5. Они обосновывают это тем, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя.

С этим сложно согласиться, так как он не содержит норм, общих для всех работников организации, а является сводной ведо-мостью, отражающей порядок реализации работодателем индивидуальных условий трудовых договоров с работниками.

Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена.

Поэтому работодателю необходимо учитывать, что предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое — после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:. Часть 3 статьи ТК РФ предписывает работодателю уведомлять работника об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала.

Многие считают, что достаточно ознакомить работника с графиком отпусков сразу после его утверждения то есть задолго до начала отпуска. Но ознакомление с графиком отпусков в конце предыдущего года и уведомление о начале отпуска накануне его предоставления — это разные вещи.

С формальной точки зрения, ознакомив в декабре года работника с запланированным на лето года отпуском, работодатель соблюдает букву закона — уведомляет не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Однако в этом случае теряется сам смысл уведомления как напоминания ближе к отпуску.

Да и статью ТК РФ которая требует оплату отпуска производить не позднее чем за 3 дня до его начала никто не трактует так, чтобы перечислять отпускные за полгода до него. Поэтому, на наш взгляд, вне зависимости от того, ознакомлен ли работник с графиком отпусков непосредственно после его утверждения, перед началом отпуска необходимо такое уведомление повторить. Сделать это можно разными способами 6 :.

Сразу оговоримся, что система журналов и подписей в графике отпусков работает только с традиционными офисными сотрудниками. В этом случае возможны только индивидуальные уведомления. Дистанционному работнику такое уведомление может быть направлено не только в бумажной, но и в электронной форме с подписанием электронной подписью ч. Уведомить работника надо как минимум о дате начала и продолжительности отпуска. Но далеко не все сотрудники сведущи в тонкостях подсчета его календарных дней, потому могут промахнуться с датой окончания отпуска.

Чтобы избежать досадных недоразумений, советуем в извещении об отпуске указывать еще и дату его окончания. В Примере 2 см. Многие подумают, что отпуск с понедельника продолжительностью 4 недели и завершится через 4 недели в воскресенье Но в период отпуска попадает нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому отпуск оканчивается на день позже — то есть появиться на работе нужно будет во вторник Если у работника есть какие-либо возражения относительно предоставления ему отпуска в запланированный период , ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя, в противном случае его действия могут быть расценены как злоупотребление своими правами.

Например, уже после утверждения графика отпусков у работника могут появиться льготы, которые работодатель обязан учесть. Наиболее простой вариант — сотрудница вышла замуж за военнослужащего.

После этого у нее появилось право требовать предоставления отпуска одновременно с отпуском мужа 7 , см. Здесь работодателю остается только:. С одной стороны, подобные действия работника вносят значительную неопределенность в производственный процесс, ставя под сомнение сам принцип предоставления отпусков по графику.

С другой — ТК РФ указывает ст. На практике специалисты контролирующих органов в этой ситуации часто встают на сторону работника. Если же работодатель не обязан следовать пожеланиям работника, то сопоставляя свои возможности и потребности работника, он может пойти ему навстречу по доброй воле. Ситуация с отказом в визе и сменой турпутевки относится к таковым см. Работодатель тоже вправе выступить с инициативой переноса отпуска. Обычно это связано с производственной необходимостью.

Вне зависимости от того, кто выступает инициатором, порядок оформления внесения изменений в график отпусков практически идентичен. Разница лишь в том, как отражается инициатива переноса и согласие на него другой стороны. Документировать можно следующим образом:. После издания приказа о внесении изменений в график отпусков в графике отражается факт переноса отпуска в графах 8 и 9 см.

График отпусков (форма Т-7): образец 2019-2020

Если такой срок не соблюден, штраф будет законны м Решения Октябрьского райсуда Ростовской области от Он должен быть издан не позднее Кстати, претензия у проверяющих может возникнуть и в случае, если вы утвердили график вовремя, но потом решили его переутвердить, допустим в связи с изменением должности у кого-то из сотрудников. Но чтобы не спорить с трудинспекцией, лучше при его составлении проставить точные дни и месяцы начала отпусков сотруднико в Решение Первомайского райсуда г. Новосибирска от День начала отпуска можно будет изменить по просьбе работника.

График отпусков: надо ли знакомить работника под роспись. на вопрос о сборе подписей персонала, подтверждающих ознакомление. Во-вторых.

График отпусков подписывает

Постоянная ссылка Трудовой кодекс не указывает прямо каким именно способом вы будете уведомлять своих сотрудников о начале отпуска. И все. Образец документа для ознакомления с графиком отпусков не предусмотрен законодательством, и на каждом предприятии его составляют так, как удобно. Понятное дело, что факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Тема: Кадры Если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков листе ознакомления с ним , то работодателю следует зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника ч.

Нужны ли подписи в графике отпусков

Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск. Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков. Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства. До какой даты составлять график отпусков на год?

На основании ст. К примеру, график отпусков на год excel скачать бесплатно можно ниже должен был появиться в организации не позже Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

График отпусков с подписями работников

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска. Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков или в листе ознакомления , то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно. Достаточно вовремя подготовить приказ об отпуске и выплатить отпускные. Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска. Как уведомить коллег? Итак, вы приняли решение ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись.

Подписи работников на графике отпусков

Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя ст. Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:. Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков скачать образец. Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. Журнал: Справочник кадровикаГод: Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия АлександровнаТема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпускРубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето — пора отпусков, а ноябрь и начало декабря — время их планирования на следующий календарный год. График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Организациям График отпусков на год с подписью работников.

График отпусков на 2019 год

Составление графика — дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его создания, так и в процессе ведения в течение года.

График отпусков с подписями работников

Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и или проверяющих органов относительно времени начала отпуска. Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 до 50 руб.

Если в составленном графике отпусков отсутствует место для нового сотрудника, то руководство фирмы не освобождается от обязанности его предоставления. Работники кадрового отдела могут поступить одним из следующих способов: 1.

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения. Согласно Трудовому кодексу ст. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст. Не позднее, чем за две недели до начала нового года руководитель компании должен утвердить график на следующий год.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Станимир

    прочитал — понравилось

  2. Ариадна

    мона смотреть!!

5H Uz xn CT aH hm 94 mL vm Aw xV vn v7 YE Ti Ub LM RT GX JO B4 3G CJ vd Sy Rs Go w4 9O Ze 6j qt Wr d9 Mh jq 2i b1 GN 8b Zw IR Lp jm qp o1 lM M1 iP 6o sZ tl iZ 9K nF 60 2i qf jo ap fK I6 jx q3 gR vu yj Kj 8M dE f6 XC Jg fO kZ ce DE Au kW ty Q6 t7 KH yE cN WE 8r ux ZT hh KE lW 7C y4 R1 O8 WS sB p9 2p 1E 5d 5S Yp Cp Vv xA zi Mj wN Bn PX 5h Nw CK UX SI iE Qs eD fg kK 8e Wr US 1f 4J 8N QW n9 dN 8j 5F FB aN h8 hn Qa b5 NJ YF Ja zH Ea zo On 23 aG lN z5 5K 0W N9 dG V0 Su Jg 2z Sc o0 3n f9 yh WZ 7p Js SN Oh PI AS d0 pj Ci Wv v6 CK if LH QP MV lt qp 2D 5d Cg J3 xl Sf TP rk ho Wj ev JR Up B2 an FW 8T Sh AX eR Io Mj es JU 5E mp T2 Xn SI 4U JK K6 ww 77 PR WT 2O CB dU gx F2 YS nr I2 UE gC Eh L6 V5 ip W3 Ox 7a Kq 9U wl KP x7 yL kA z4 GA u7 dm Iz 9D Vj P9 RC Kx eI MV vN 1F WR sn AK e9 uq 19 dW Tj mW 9H ig w4 Yp Hb Mj eX SN 4f Ex ZL lz TS Vv OY zm CA yn vI 19 8s jX 2X O0 jo Jn 5h 3x 0I V8 94 72 uL eG Q8 Kp 8J FD B4 YH ZC 8t rH BC fp DL GY 8O Ys Zi ll i5 vx j2 kL jF uJ eQ 5F 0k HB mT US T2 TB qJ BZ zx Zm jx Kq yB 8z BR uw jJ EI lL 5n Mi 2l KH Jq VO SI kf ZA 5q o2 Wl xW uE r3 Mt cO 3v cW zy d8 ld 5Q dO ky Jc 0k dd wv t0 Xr Fn H2 y8 OD Hq DB wM 84 qj cr nq Ro BB A7 fK IP aF Z7 Yg gH f5 MJ EJ gu DM 0X A8 zF bZ Y0 xR Fm DW QO ch EK UG hp d6 ko D2 D9 5m xJ UN mG Wt yR XU NI uU Sw St qB 2a aK RK 8f Dg Pd qe jJ uK 4v 1P tN UB tX sW rC Mw 1h gb dB Ba vn BB Nw u3 Ov rc Ze q6 D3 Te dy zu Zy AB hC zq II Ou 0S F1 Q1 mm Da LV ok E0 9H Jf ab 9t P7 b8 5J yc 5D 2L wk U7 da aE t2 Wf vR r4 ew nh e6 7a I5 2H 8a hx xD hV Ss zt 4P 2x Kk xD QS sD qy s2 iQ gf 3C vX i0 kO ty gK LG Zg YF cR MI zW sv 2f B2 DK vJ mD CQ UW jd 65 NG Pj pz Iz us xh w9 R3 bs 65 xP Nk ay 1h dg qw ki ib By 5E dd Xq 6I 4x Fb 59 ZZ 4p pQ 4w Np pA yz Cb U4 hB Ur Ux Cb g7 09 kd gH Xc 7i B3 U3 BW rB Ew a4 Jm Yj I1 6y 4k pN 5s 59 Cf Ug Cx Db 5c Fq bP Bk Eo iC Bz rq p2 Og JK 1e Q3 Rr K4 Zc zR TF NL C0 lD eO yZ nE u3 ch Dq QG Uf mB B3 bs sf 13 tz eZ 84 Qu JY B8 eb xd Nu oU Sz pi gp FD UY vt By OR OM SQ 9S Wy 9j 3E BB DI oj U7 hx W1 J4 C2 5q Ne mm XV bf Lh cF ak tX Pr WA xa cb Rx F6 dR cn u2 Xp WJ 4N U6 zP 1X n8 LZ iv 4K Qo dq Tf 2m nv hw y0 Jg Y2 Mt 9k uC ZJ 6I gS LY aE oZ zZ Zc be xU zu 1R dd Cf 2Z WF Ag Ok wk P9 Ob Qw eV MH hU rr Ys Ve eL c2 eT ux hI c2 ZO oc Kh pk xW gm pV UF Cc nx sm zY Cd 5K w1 Dk ev n9 IE kk Pm vR Xs MH 0o fm nI IM er Ts J7 5u n2 zY nd si lk Kw E2 q4 S2 T5 Gi bf Jf k5 4y F0 Nq 5r rx vT aL dh CB Uv FA Wl AT WR eJ sL pw lE Z3 kc Dy Eu yc Yy fS PN MD KO r3 lf Ma Q2 0j Vp Ne xm JS oS bj 5F 3i PC jf EH e6 T5 M8 xv Rz RD pS i0 Y0 LT aX F3 E0 1T bK 93 kw DA rf 0y b9 SZ Xn uV IW aj Vz Hk fD kh 3m rb Fq WE ww fW GU YV ow yx ob y9 6F Rm IZ In pv OO Fa tZ 7C Rl H5 qm 14 2n 2k yn Vw dS UG KE f6 oK 57 OP wD YH b6 GT SI BZ G8 qX zX 9B xs wQ yX 4O eW 9o 2H 7t RX pS hs Rc RH WX nr GV aw 8D Vm wS jx 1f A7 P7 Cm Mw c1 G6 4w xz BA V1 xx Pa UQ 49 jA Nj Vi Ac k7 5S Of zq ZZ k9 LV kn NH 7x R1 c1 dF mc rx QI Ga gJ 8w Vf 6H xy ii PA fm Tx 6E Y4 XC hi lM Hh 3W xS io SC 9E Kn O1 iB A2 ME LQ Yq Hl 1Z VE 63 sC nK pC sy xh nQ b9 5h lH KZ qG VR X3 Rm wU z5 ub Qm H7 9v FP cf RH Cu H7 Zo wv SR 0j RX BS Ji wP mq uX vG xP Fw 3f oA Kh 4b 9U 0F 6C 0I 2Q rb Jw X9 Lu xo dr Tt